Личный кабинет сотрудника
Это автоматизированное рабочее место сотрудника в приложении с определенным набором функциональности, доступной после авторизации.Возможности
- Персональные данные сотрудников - отслеживание личной информации, смена данных, формирование заполненных заявлений и шаблонов справок. Заказ справок любого вида и получение сканкопий.
- Отпуска и отсутствия сотрудников – подать заявления об отпуске, больничном, командировке. Автоматическое сформирование заявления и согласование руководителю. Отслеживание количества накопленных дней отпуска, заблаговременные напоминания сотрудникам о предстоящих событиях. Графики отпусков и сводные по отсутствию сотрудников.
- Карьера и развитие, ввод сотрудника в компанию - отслеживание графика аттестаций и карьерного роста сотрудников.
- Формирование и отслеживание индивидуального плана развития сотрудника. Взаимодействие с сотрудником в процессе внедрения в компанию и на протяжение всего пути его развития.
- Сотрудники компании, команда по проектам - просмотр сотрудников компании или проектов с ограничением чувствительных данных.
- Кафетерий льгот для организации системы поощрения сотрудников.
- Информация и формирования документации – справочная информация о компании, формирование документации сотрудниками компании в режиме реального времени. Новости и мероприятия компании, с возможностью регистрации и оставления комментариев.
- Аналитика - Для кабинетов руководящего состава предусмотрена аналитика. Выгрузка отчетов в формате Excel и PDF, построение графиков эффективности сотрудников.
- Уведомления и интеграции – предусмотрена нотификация внутри приложения, интеграция с почтовыми клиентами, телеграмм и матрмостом. Организация массовой рассылки информационных сообщений сотрудникам. Возможность интеграции с иными системами при помощи файлов или через API.
- Историчность – по всем сотрудникам формируется историчность данных их перемещений между отделами и проектами, изменение должностей и кладов, а также истории аттестации и карьерного роста.
- Автотесты и сервис сетевых ошибок - для функциональности системы, что позволяет ускорить процесс тестирования при доработках и фиксирует сбоя в работе функционала, для сохранности данных.
Внедрение
Личный кабинет успешно внедрен в ИТ-компанию Aim consulting. Появилась возможность единого окна для сотрудника для получения любой необходимой информации. А также разъясняющей документации и инструкций. Что сокращает количество обращений в подразделения компании. Сотрудники активно используют функционал оформления отпуска, уведомление об уходе на больничный, а также сменой персональных данных. Позволяет оперативно оповещать компанию при удаленном формате работы и сокращать время согласования любых заявлений.Настройка уведомлений позволила отойти от использования почты, как рабочего инструмента. Все высланные файлы и информация о ходе выполнения заявок отображается в личном кабинете. Ушли от проблемы потери писем при попадании в спам. Сотрудники своевременно получают уведомления и соблюдают все сроки для подачи заявлений. Валидация и автозаполнение форм позволяют исключить множество ошибок в документах.При автоматическом формировании заявлений, отчетов и аналитики сократилось время затрачиваемое сотрудниками на выполнение тех или иных процессов. Сами процессы стали формализованы и понятны любому сотруднику. Отслеживается история индивидуального плана развития сотрудника с фиксацией его хода выполнения. Поощрять сотрудников в кафетерии льгот по результатам выполнения индивидуального плана и иных показателей. Руководящий состав может отслеживать наполняемость команд. Мониторить и делать срезы по сотрудниками с указанием любых параметров.